A. På rejsebureauets foranledning
Rejsebureauet har ret til at ændre eller aflyse rejsen på følgende vilkår: Såfremt rejsebureauet inden afrejse aflyser rejsen, skal gæsten hurtigst muligt informeres herom. Det samme gælder, hvis det inden afrejse viser sig, at rejsebureauet ikke vil kunne levere de aftalte ydelser eller, at ydelserne vil være af ringere kvalitet end aftalt.
Såfremt en ændring medfører, at rejsens økonomiske værdi falder, har gæsten ret til at modtage et nedslag i prisen, som svarer til værdiforringelsen. Dette gælder dog ikke for ændringer eller uregelmæssigheder, som almindeligvis må betragtes som bagatelagtige.
Samtidig med at rejsebureauet informerer gæsten om aflysningen eller ændringen, skal gæsten informeres om, hvilke beføjelser gæsten har, og hvordan gæsten i øvrigt skal forholde sig. I tilfælde af, at rejsebureauet aflyser rejsen, uden at det skyldes den rejsendes egne forhold, har gæsten ret til at opsige rejseaftalen og få tilbagebetalt samtlige indbetalte beløb.
Gæsten kan også vælge i stedet at deltage i en anden pakkerejse efter eget valg, såfremt arrangøren uden uforholdsmæssige omkostninger og tab kan tilbyde dette. Dette gælder også, såfremt det med sikkerhed kan forudses, at rejsen vil blive misligholdt væsentligt af rejse-bureauet. Såfremt gæsten vælger at deltage i en pakkerejse af højere værdi, skal gæsten betale prisforskellen. Vælger gæsten at deltage i en ferierejse af ringere værdi, skal rejsebureauet tilbagebetale prisforskellen.
Gæsten har dog ikke ovenstående beføjelser, hvis aflysningen skyldes, at antallet af indtegninger 6 uger inden afrejse er under 75% af det antal pladser, rejsebureauet har til rådighed på den pågældende flyserie/rundrejse. I så fald skal de indtegnede kunder informeres skriftligt om aflysningen senest 3 uger inden den planlagte afrejsedag.
Lider gæsten økonomisk tab som følge af rejsebureauets ændringer eller som følge af pakke-rejsens aflysning, har gæsten krav på erstatning i overensstemmelse med almindelige erstatningsregler, med mindre aflysningen eller den manglende opfyldelse skyldes:
1) at antallet af tilmeldte til en pakkerejse er mindre end det
ovenfor anførte minimum, og skriftlig meddelelse herom er
kommet frem til gæsten senest 3 uger inden afrejsedag
2) gæstens egne forhold
3) en uvedkommende tredjemand eller udefra kommende
omstændigheder (force majeure) som ikke med passende
omhyggelighed kunne have været forudset ved aftalen
indgåelse eller været undgået eller afbødet af rejsebu
reauet eller nogen, som rejsebureauet er ansvarlig for.
Gæsten har endvidere krav på erstatning, hvis rejsebureauet har garanteret (tilsikret) visse egenskaber ved ferierejsen, og disse efterfølgende ikke vil kunne blive leveret.
Vil gæsten gøre krav gældende, skal gæsten give rejsebureauet meddelelse herom inden rimelig tid, efter gæsten har fået oplysning om ændringen eller aflysningen. Gør gæsten ikke dette, bortfalder retten til at gøre krav gældende. Ved rimelig tid forstås, med mindre andet oplyses, 3 uger efter modtagelse af ændringsbesked.
B. Ændringer og aflysning på gæstens foranledning
1) Ændringer
Hvis gæsten efter betaling af depositum og/eller rejsens pris ønsker foretaget ændringer med hensyn til afrejsested, rejsetidspunkt, rejsemål, hotel, rejsedeltagere etc., og forudsat at rejsebureauet bekræfter at en sådan ændring er mulig, gælder følgende regler:
Ved ændringer af rejser, der meddeles rejsebureauet og bekræftes af dette senest 60 døgn før den oprindelig aftalte rejsedag, er rejsebureauet berettiget til at opkræve et ændringsgebyr. Ændringsgebyret er udregnet på baggrund af det merarbejde og de merudgifter, som ændringen medfører, dog min. kr. 300 pr. person.
Eventuelle prisforskelle i forhold til gældende prisliste opkræves hos eller refunderes til gæsten.
Ændringsgebyret indbetales samtidig med eller umiddelbart efter ændringen, således at der som minimum er indbetalt det fulde depositum på rejsen.
Ændringer som ovennævnte, som meddeles rejsebureauet og bekræftes af dette senere end 60 døgn før den oprindelig aftalte rejsedag, er rejsebureauet berettiget til at betragte som afbestilling (jvf. nedenfor) og ny indtegning.
Ved ændring af en rejse, hvorpå der er ydet 3., 4., 5. eller 6. persons rabat/ekstrasengsrabat eller opkrævet tillæg for enkeltværelse eller dobbeltværelse som eneværelse: Se nedenfor under 2c.
2) Afbestilling
2A)
Gæsten har ret til at afbestille rejsen på nedenstående vilkår, medmindre bureauet senest ved aftalens indgåelse har oplyst, at afbestilling grundet underleverandørens (f.eks. flyselskabers) forhold ikke kan ske uden, at hele rejsens pris er tabt.
Ved afbestilling af en rejse gælder følgende regler (pr. person):
A) Ved afbestilling senest 60 døgn før den aftalte rejsedag tilbagebetales det af gæsten indbetalte beløb med fradrag af et beløb svarende til depositum (kr. 1.200 hhv. kr. 2.000) samt evt. afbestillingsforsikring, rejseforsikring og andre gebyrer.
B) Ved afbestilling senere end 60 døgn før og senest 21 døgn før den aftalte rejsedag, har rejsebureauet ret til at beregne sig 60% af rejsens pris, dog minimum kr. 1.200 hhv. kr. 2.000 samt evt. afbestillingsforsikring, rejseforsikring og andre gebyrer.
C) Ved afbestilling senere end 21 døgn før og senest 7 døgn før den aftalte rejsedag, har rejsebureauet ret til at beregne sig 80% af rejsens pris, dog minimum kr. 1.200 hhv. 2.000 samt evt. afbestillingsforsikring, rejseforsikring og gebyrer
D) Ved afbestilling senere end 7 døgn før den aftalte rejsedag, ved for sent fremmøde eller ved gæstens udeblivelse uden afbestilling, har gæsten ikke krav på tilbagebetaling af nogen del af sin indbetaling. Udeblivelse eller for sent fremmøde betragtes som en aflysning af hele rejsen.
E) Ved afbestilling i tilfælde, hvor der er tale om flyvning med rutefly og rejsebureauet ikke kan få refunderet flybilletten fra flyselskabet, har rejsebureauet ret til at beregne sig, hvad der svarer til flybillettens pris udover de normale gebyrer samt depositum (kr. 1.200 hhv. kr. 2.000) samt evt. betalte gebyrer. Rejsebureauet skal overfor gæsten dokumentere, at flybilletten ikke kan refunderes.
2B)
Gæsten kan afbestille sin rejse, hvis der inden for et tidsrum af 14 døgn før rejsens påbegyndelse på rejsemålet eller i umiddelbar nærhed af dette forekommer krigshandlinger, naturkatastrofer, livsfarlige, smitsomme sygdomme eller andre hermed ligestillede begivenheder, der indebærer en vis fare for den rejsendes liv eller førlighed.
Såfremt Udenrigsministeriet, Statens Seruminstitut eller anden tilsvarende, behørig myndighed fraråder rejser til det pågældende område i den aktuelle ferieperiode, vil betingelserne for afbestilling normalt blive anset for opfyldt. Endvidere vil betingelserne for gæstens afbestil-lingsret som udgangspunkt blive anset for opfyldt, hvis den pågældende begivenhed i øvrigt på tilstrækkelig objektiv måde findes fyldestgørende dokumenteret.
Afbestillingsretten kan ikke påberåbes, hvis gæsten ved aftalens indgåelse var bekendt med den pågældende begivenhed eller begivenheden var almindelig kendt. I tilfælde af gæstens afbestilling grundet de opregnede begivenheder har gæsten krav på tilbagebetaling af samtlige beløb, der er betalt i henhold til aftalen.
2C)
Såfremt en slutbetalt rejse, hvorpå der er ydet 3., 4., 5. eller 6. personrabat/ ekstrasengsrabat, ændres eller afbestilles af den rejsende, tilbagebetales det indbetalte beløb fratrukket rabatten for henholdsvis 3., 4., 5. og 6. person samt øvrige fradrag og gebyrer. Er rejsen ikke slutbetalt, vil prisen for de øvrige rejsende blive forhøjet med rabatten. Det samme gør sig i øvrigt gældende, hvor en afbestilling eller ændring medfører, at gæsten efterfølgende skal have enkeltværelse eller dobbeltværelse som eneværelse. Der kan gælde specielle regler for ændring og afbestilling af grupperejser.
3) Overdragelse af rejsen
Såfremt gæsten ønsker at overdrage rejsen til en anden, der opfylder alle betingelser for at deltage i rejsen, betales et ændringsgebyr på kr. 300 samt evt. ændringsgebyrer opkrævet af f.eks. luftfartsselskabet. Det forudsættes dog, at hotellets eller flyselskabets regler ikke udelukker overdragelsen samt, at rejsebureauet underrettes herom hurtigst muligt efter overdragelsen og under alle omstændigheder inden ferierejsens begyndelse. Kunderne hæfter begge for betaling af rejsen. Overdragelsen har ikke fundet sted, før Falk Lauritsen har bekræftet den skriftligt. Kunderne hæfter begge for betaling af rejsen. Rejser med rutefly vil som udgangspunkt ikke kunne overdrages senere end 60 døgn før afrejsedøgn. Rejser med charterfly kan ikke overdrages senere end 5 døgn før afrejsetidspunktet.
4) Navneændring
Hvis gæstens navn skal ændres på bookingbekræftelsen/billet, fordi det enten er stavet forkert, fordi der mangler et mellemnavn, fordi gæsten har ændret navn eller lignende, er Falk Lauritsen berettiget til at betragte dette som en afbestilling og ny indtegning. Der henvises til gebyrer for afbestilling under pkt. B 2 2a ovenfor.
Navneændringer kan normalt ikke foretages mindre end 7 dage før afrejse. I de tilfælde, hvor det er muligt at ændre, er ændringsgebyret på kr. 300, samt evt. ændringsgebyr opkrævet af f.eks. luftfartsselskaber. Forsikringer kan ikke overdrages til andre.
C. Afbestillingsforsikring
Arrangøren skal ved aftalens indgåelse informere gæsten om mulighederne og vilkårene for at købe en afbestillingsforsikring. Afbestillingsforsikringen kan kun tegnes i forbindelse med rejsens bestilling og kan ikke opsiges efterfølgende (læs dog nedenfor om fortrydelsesret).
Har gæsten købt afbestillingsforsikring, kan gæsten indtil afrejsen afbestille rejsen og få det indbetalte beløb refunderet uden andre fradrag end selve præmien for afbestillingsforsikringen, forudsat betingelserne herfor er opfyldte. Falk Lauritsen har indgået et samarbejde med Europ Assistance, og forsikringsbetingelserne er som følger:
1.1 Hvad dækker forsikringen?
Forsikringen dækker den del af rejsens pris ekskl. forsikringspræmier, Falk Lauritsen ikke tilbagebetaler ved afbestilling af rejsen, i de tilfælde hvor forsikredes deltagelse i rejsen umuliggøres eller i væsentlig grad vanskeliggøres;
1.1.1. som følge af, at forsikrede eller dennes ægtefælle, samlever, børn, forældre, svigerforældre, svigerbørn, børnebørn, søskende, bedsteforældre, svigerinder, svogre eller rejseledsagere (se beskrivelse nedenfor) afgår ved døden eller rammes af akut sygdom (se beskrivelse nedenfor) eller alvorlig tilskadekomst, der kræver hospitalsindlæggelse, lægeordineret sengeleje eller det, der kan sidestilles hermed;
1.1.2. fordi der umiddelbart inden afrejsen er sket væsentlig skade på grund af brand eller indbrud i forsikredes private bolig eller brand, indbrud eller overenskomststridig arbejdsnedlæggelse i forsikredes egen virksomhed.
1.2 Særlige betingelser:
Det er en betingelse for forsikringsdækningen, at
1: forsikringen tegnes ved bestilling af rejsen
2: Falk Lauritsen modtager bevis for forsikringsbegivenheden, dvs. lægeerklæring, dødsattest eller politirapport.
Udgifter til fremskaffelse af lægeerklæring o.l., påhviler gæsten.
1.3 Forsikringsperioden:
Forsikringen dækker fra tegningsdatoen indtil seneste mødetidspunkt for udrejse, der er angivet på billetten eller lign.
1.4 Lovvalg og værneting:
Dansk ret skal regulere enhver tvist, der udspringer af denne forsikringsaftale. Søgsmål mod Europ Assistance skal anlægges ved Københavns Byret.
Akut sygdom: Ved akut dækningsberettiget sygdom forstås en nyopstået sygdom, en begrundet mistanke om en nyopstået alvorlig sygdom, eller en uventet forværring i en bestående eller kronisk sygdom.
Rejseledsager: Ved rejseledsager forstås en person, der er anført på samme bestilling som forsikrede og har planlagt at foretage rejsen i fællesskab med forsikrede. Maksimalt 3 personer kan anses for at være rejseledsagere.
Hvordan afbestiller du?
Ønsker du at afbestille din rejse, bedes du hurtigst muligt, dvs. på Falk Lauritsens førstkommende åbningsdag før kl. 10, kontakte Falk Lauritsen – gerne telefonisk. Gæsten bør, indtil afregning har fundet sted, notere sig dato, afbestillingstidspunkt samt navnet på den rejsekonsulent, som ekspederede afbestillingen Husk at henvise til dit bookingnummer. Herefter skal du udfylde og underskrive den tilsendte skadesanmeldelse og sende den til Falk Lauritsen sammen med den originale bookingbekræftelse eller billet og eventuelle ubenyttede flybilletter el. lign. samt dokumentation for årsagen til afbestillingen som beskrevet nedenfor:
1: Ved sygdom skal den tilsendte lægeerklæring udfyldes af den person, der er årsag til afbestillingen samt vedkommendes læge.
2: Ved tilskadekomst kræves en bekræftelse fra sygehuset eller behandlende læge.
3: Ved dødsfald skal kopi af dødsattestens forside indsendes.
4: Ved indbrud og brand skal du sende kopi af politirapport eller kvittering for politianmeldelse.
Rejsebureauet forbeholder sig i øvrigt adgang til, for egen regning, at kontrollere tilstedeværelsen af påberåbt sygdom gennem rejsebureauets læge.
Det er en forudsætning for afbestilling i henhold til foranstående, at der straks eller snarest muligt efter det dækningsberettigede forhold er opstået, gives rejsebureauet underretning herom, og at fornøden dokumentation snarest muligt indsendes til rejsebureauet.
Fortrydelsesret
For forsikringer, der dækker i mere end 1 måned, gælder følgende fortrydelsesret.
a) Efter kapitel 4 a i lov om visse forbrugeraftaler, jf. lovbekendtgørelse nr. 886 af 23. december 1987 som ændret ved lov nr. 262 af 6. maj 1993, har du fortrydelsesret.
b) Fortrydelsesfristen er 14 døgn. Fristen regnes fra den dag, hvor du har fået udleveret/tilsendt forsikringsbetingelserne – dog tidligst fra det tidspunkt du har modtaget underretning om, at forsikringsaftalen er indgået.
c) Inden fortrydelsesfristens udløb skal du meddele Falk Lauritsen, at du har fortrudt aftalen.
Eventuelle spørgsmål om afbestillingsforsikringen kan rettes til Falk Lauritsen.
